各位导师和硕士研究生:
为规范我校研究生学位论文评阅和答辩的管理,结合学校相关文件和学校具体情况,使2016年3-6月的学位授予工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、答辩申请及资格审查
同等学力申请硕士学位人员直接到学位办公室办理答辩申请。所需材料包括:
1.导师签字的《同等学力申请学位人员答辩申请表》;
2.《学位论文自愿预先检测申请表》,同等学力申请硕士学位人员在申请答辩前需将学位论文电子版、2份《学位论文自愿预先检测申请表》提交学院辅导员,由学院辅导员统一提交图书馆期刊部进行检测 [具体要求如下:将拟检测学位论文word文档正文部分(即:第一章至最后一章,命名为:学院名称_硕士_学号_姓名.doc,如“工商管理学院_硕士_201330515_张三.doc”,文档不宜过大,可酌情删除较大图片,原则上要求5M之内),主题使用如下格式:学号_姓名_专业_论文题目]。
3.将学位信息电子报送表(excel表,见附件一)发送至学位办电子邮箱syykxwb@126.com。
4.其他需要提交的材料包括:新华社图片社图像采集照片;所在单位提供的介绍信(介绍信上写明学生申请答辩课题题目,需单位认可盖章);研究生成绩单原件和excel电子版(附件二,请申请硕士学位人员将培养办出具的成绩单原件按照附件二格式输入电子版,文件命名成“学号+姓名+2016年6月同等学力答辩成绩单”,发送至jxb23986090@qq.com,以便我们报送成绩库);学位证书原件、复印件;一篇以沈阳药科大学名义发表的论文原件、复印件或正式接受函(包括未发表全文,请按照小五字体、单倍行距密集型排版);学费交费收据原件、复印件(两张:入学时和答辩前)。审核通过后发放同意答辩通知书。
5.持同意答辩通知书、硕士学位论文、实验工作原始记录到各学院研究生辅导员处领取答辩材料。
6.同等学力硕士研究生需在学位论文答辩前一个月左右,将以上申请材料一起提交到研究生学位办公室。
7. 本学期校学位委员会预计在2016年6月中下旬召开,为确保各学院分科和学校学位讨论工作顺利进行,保证各位硕士生能正常获得硕士学位,请大家尽早准备答辩工作。如果因为申请者本人原因不能按时上会讨论学位,责任自负。
二、论文评阅
通过资格审查的硕士可以进行论文评阅程序。同等学力硕士研究生的评阅工作由学院研究生辅导员负责落实,整个评阅过程保密进行。
三、组织答辩
1.评阅结束后,由分科确定同等学力硕士研究生答辩时间,组织答辩。
2.答辩前同等学力硕士研究生需将《沈阳药科大学同等学力授予硕士学位信息表》、《沈阳药科大学研究生学位信息表》、学位申请书上交到学院研究生辅导员处。
四、网上信息平台申请
研究生在通过答辩后,应在校学位委员会召开之后(预计在6月中下旬,详细信息请等同等学力办公室通知)在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”(以下简称“网上信息平台”,网址:http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/login.shtml?action=forwardIndex)完成网上答辩申请等工作:
1.将 “学位照片电子版”(新华社图片社)发送至jxb23986090@qq.com;
2.登录网上信息平台成网上信息平台中的提交答辩申请、提交学位论文电子版等所有工作。
备注:2011年以前通过同等学力外国语考试的学员,需要在网上信息平台完成网上注册,并找研究生处吴海霞老师(咨询电话:23986090;咨询QQ群:285942151)完成现场确认。
五、学位材料存档
研究生在通过答辩后,需将下列材料上交到学院研究生辅导员处,领取离校通知单并办理离校手续:
1.将原始记录1份、简装本论文1份、学位论文电子版1份交学院研究生辅导员处,并领取离校通知单;
2.将简装本论文1本、学位论文电子版提交到图书馆一楼采编室;
3.按照离校通知单的其它要求办理离校手续,最后将离校通知单交研究生处学位办公室;
4.特别注意:对于需要保密的论文,一定要在论文中做好标记。
六、其它注意事项
学位数据上报以及学位证书制作都必须使用新华社图片社的图像采集照片,未图像采集的毕业研究生请尽早到新华社图片社进行图像采集,并于答辩前将电子版和冲印版的照片提交研究生处学位办公室,以免延误正常毕业、授予学位(注:新华社图像采集从照相到取相周期一般为50天)。新华社图片社辽宁分社地址:辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号,辽宁高校图像信息中心电话:86896104。
研究生处及各学院研究生辅导员联系方式:
负责部门
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负责老师
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联系电话
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研究生处学位办公室
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顾丽娜
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23986093
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药学院
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贾 玥
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23986370
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中药学院
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郑 洋
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23986462
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制药工程学院
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张达盼
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23986396
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生命科学与生物制药学院
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王 丹
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23986703
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工商管理学院
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高 倩
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23986543/43520306
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附件:同等学力硕士申请答辩材料
学位办公室
2016年2月29日