各位研究生导师和毕业研究生：
   为规范我校研究生学位论文评阅和答辩的管理，结合学校相关文件和学校具体情况，使2013届毕业的博士研究生学位授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下： 

一、答辩申请及答辩资格审查

1.提交《博士答辩申请表》。博士研究生按照要求填写答辩申请表， 经导师和分科主席签字后上交学位办公室。[注意事项：在填写答辩申请表过程中，必须保证填写完整，书写清晰，评阅（2人）评议人（5人）共七位，其中至少有三位是外单位专家，答辩委员会至少5人，其中至少有一位是外单位专家。]

2.提交《学位论文自愿预先检测申请表》。博士研究生在申请答辩前，将学位论文电子版送交图书馆期刊部进行检测；[具体要求如下：将拟检测学位论文word文档正文部分（即：第一章至最后一章，命名为：学院名称_博士_学号_姓名.doc，如“药学院_博士_20090215_张三.doc”，文档不宜过大，可酌情删除较大图片，原则上要求5M之内）发送至xwlwjc@163.com，主题使用如下格式：学号_姓名_专业_论文题目_导师，并于邮件发送后第2天携研究生本人及导师签字同意的“学位论文自愿预先检测申请表”2份，到图书馆307室进行检测]，并将《学位论文自愿预先检测申请表》提交到学位办公室。

3.提交成绩单，答辩前需向培养办公室提交如下材料：博士研究生成绩考核登记表、学术会议记录，进行成绩审核，审核不合格者不能参加答辩。

4.博士研究生还需要提交: 发表论文复印件（或论文接收函以及论文全文）、《原始稿件导师审核表》；联合培养学生（2011级之前的博士研究生）还需提交《知识产权认定表》及相关证明材料。

5.有欠费纪录的研究生需缴齐费用后方能办理有关申请（包括学费和宿费）。

6.博士答辩申请晚于2013年5月15日、答辩时间晚于2013年6月15日的博士研究生将参加下学期学位讨论。

答辩资格审核通过者可领取评议表（5份）、学位论文评议聘书（5份）和同意答辩通知书（1份）；持同意答辩通知书到学院研究生辅导员处领取毕业生登记表、博士学位申请材料、评阅书（2份）及评阅聘书。

二、论文评阅

通过资格审查的博士可以进行论文评阅评议程序，博士在论文评阅时，需将发表论文装订在论文后用于审查相关性。 

三、组织答辩

1.评议、评阅结束后，导师小组根据综合评阅意见决定是否进行答辩或在修改，如无异议，则可确定答辩时间。博士研究生持评议、评阅表到学院研究生辅导员处领取博士学位论文答辩表决票；到研究生处学位办审核评议评阅结果，领取答辩海报，于答辩前3天张贴；在答辩前，博士研究生需将答辩程序、秘书职责（下载）及评议书、评阅书复印5份后交到答辩秘书手中。

2．博士研究生答辩前需将《沈阳药科大学博士学位授予信息表》、《沈阳药科大学研究生学位信息表》、学位信息电子报送表（excel表）、学位申请书、毕业生登记表上交到学院研究生辅导员处。 

四、学位材料存档 

研究生在通过答辩后，需提交以下材料并领取离校通知单并办理离校手续：

1.将原始记录1份、博士论文精装本为3本、学位论文电子版交学院研究生辅导员处，并领取离校通知单； 

2．将精装本论文1本、学位论文电子版提交到图书馆一楼采编室； 

3．按照离校通知单的其它要求办理离校手续，最后将离校通知单交研究生处;

4．特别注意：对于需要保密的论文，一定要在论文中做好标记。

五、其它注意事项

毕业生电子注册和毕业证书、学位证书必须使用新华社图片社图像采集照片，未图像采集的毕业研究生请自行到新华社图片社进行图像采集，并于答辩前将电子版和冲印版的照片提交研究生处学位办公室，以免延误正常毕业、授学位和电子注册。新华社图片社辽宁分社地址：辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号，辽宁高校图像信息中心电话：86896104。

研究生处及各学院研究生工作人员联系方式：

附件：博士申请答辩所需各种表格

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                                                           学位办公室 

                                                              2013年3月1日