关于做好2012届毕业研究生论文答辩工作的通知(博士)
各位研究生导师和毕业研究生：
为规范我校研究生学位论文评阅和答辩的管理，结合学校相关文件和学校具体情况，使2012届博士毕业研究生学位授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、答辩申请及答辩资格审查
1.提交《博士答辩申请表》（
博士研究生答辩申请表.doc）。博士研究生按照博士培养方案的要求填写答辩申请表， 经导师和分科主席签字后上交学位办公室。[注意事项：在填写答辩申请表过程中，必须保证填写完整，书写清晰，评阅（2人）评议人（5人）共七位，其中至少有三位是外单位专家，答辩委员会至少5人，其中至少有一位是外单位专家。]
2.提交《学位论文自愿预先检测申请表》（学位论文自愿预先检测申请表.doc）。拟申请学位的博士研究生，需在申请答辩前，将学位论文电子版送交图书馆期刊部进行检测，将检测结果送学位办公室备案后，方可安排下一步答辩工作；[具体要求如下：将拟检测学位论文word文档正文部分（即：第一章至最后一章，命名为：学院名称_博士_学号_姓名.doc，如“药学院_博士_20090215_张三.doc”，文档不宜过大，可酌情删除较大图片，原则上要求5M之内）发送至xwlwjc@163.com，主题使用如下格式：学号_姓名_专业_论文题目_导师，并于邮件发送后第2天携研究生本人及导师签字同意的“学位论文自愿预先检测申请表”2份，到图书馆307室进行检测]，并将《学位论文自愿预先检测申请表》提交到学位办公室后，方可安排下一步答辩工作。
3.博士研究生还需要提交: 发表论文原件、复印件、《原始稿件导师审核表》（沈阳药科大学博士研究生发表学术论文原始稿件导师审核表.doc），到学位办公室办理审核手续；如论文未发表请提交论文接受函和论文全文（请按照小五字体、单行距密集型排版）；联合培养学生还需提交《知识产权认定表》（沈阳药科大学联合培养研究生发表论文知识产权认定表.doc）及相关证明材料。经答辩资格审核通过者可领取评议书（5份）、学位论文评议聘书（5份）和同意答辩通知书（1份）； 持同意答辩通知书到学院研究生工作秘书处领取毕业生登记表、博士学位申请材料、评阅书（2份）、学位论文评阅聘书、进行论文通讯评议评阅工作。
4.博士研究生在答辩前，需向培养办公室提交如下材料：博士研究生成绩考核登记表、学术会议记录，进行成绩审核，审核不合格者不能参加答辩。
5.有欠费纪录的研究生需缴齐费用后方能办理有关申请（包括学费和宿费）。
6.博士研究生答辩时间安排除了两个假期外可随时进行，答辩申请晚于2012年5月20日、答辩时间晚于2012年6月20日的博士研究生将参加下学期学位讨论。
二、论文评阅
通过资格审查的博士可以进行论文评阅程序，博士在论文评阅时，需将发表论文装订在论文后用于审查相关性。
三、组织答辩
1.博士评议书、评阅书结束后，博士研究生持返回得评议评阅书到学位办审核评议评阅结果，导师小组根据综合评阅意见决定是否进行答辩或在修改，如无异议，则可确定答辩时间。到学院研究生工作秘书处领取博士学位论文答辩表决票（或下载）和学位论文答辩聘书（或下载）；到研究生处盖章，并领取博士学位论文答辩海报，于答辩前3天张贴；在答辩前，博士研究生需将答辩程序、秘书职责（下载）及评议书、评阅书复印5份后交到答辩秘书手中。
2．博士研究生答辩前需将《沈阳药科大学博士学位授予信息表》（博士学位授予信息表.doc）、《沈阳药科大学研究生学位信息表》（
）、学位申请书、毕业生登记表上交到学院研究生工作秘书处。
四、学位材料存档
研究生在通过答辩后，需将下列材料上交到学院研究生工作秘书处，领取离校通知单并办理离校手续：
1.将原始记录1份、博士论文精装本为3本、学位论文电子版1份、学位信息电子报送表（
博士学位信息表.xls下载，填写相关要求见“学位信息代码手册.doc”）1份交学院研究生秘书处，并领取离校通知单；
2．将精装本论文1本、学位论文电子版1份网上提交到图书馆；
3．按照离校通知单的其它要求办理离校手续，最后将离校通知单交研究生处;
4．特别注意：对于需要保密的论文，一定要在论文中做好标记。
五、其它注意事项
毕业生电子注册和毕业证书、学位证书使用相同照片，均需同时有电子版和冲印版。校内研究生将于本月末组织集中拍摄（时间另行通知），未拍摄的毕业研究生请自行到新华社图片社及各分社进行图像采集，并将电子版和冲印版的照片交研究生处，以免延误正常毕业、授学位和电子注册。拍照前正确填写照像袋上的各项信息。新华社图片社辽宁分社地址：辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号，辽宁高校图像信息中心电话：86896104
以上事项，请有关研究生导师及研究生密切注意，主动配合，使我校2012届研究生毕业、答辩和学位授予工作顺利完成。
研究生处及各学院研究生工作人员联系方式：
学位办公室：顾丽娜老师电话：024-23986093
药学院：贾玥老师电话：024-23986252
中药学院：郑洋老师电话：024-23986462
制药工程学院：劳佳老师电话：024-23986396
生命科学与生物制药学院：王丹老师电话：024-23986703
工商管理学院：高倩老师电话：024-23986543
学位办公室
2012年2月28日
