关于2012/2013学年第一学期研究生论文答辩工作的通知（博士）

   各位导师和博士研究生：

为规范我校研究生学位论文评阅和答辩的管理，结合学校相关文件和学校具体情况，使2012/2013学年第一学期（2012年9月-2013年1月）学位授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、答辩申请及答辩资格审查

1.提交《博士答辩申请表》（附件一）。博士研究生按照博士培养方案的要求填写答辩申请表， 经导师和分科主席签字后上交学位办公室。[注意事项：在填写答辩申请表过程中，必须保证填写完整，书写清晰，评阅（2人）评议人（5人）共七位，其中至少有三位是外单位专家，答辩委员会至少5人，其中至少有一位是外单位专家。]

2.提交《学位论文自愿预先检测申请表》（附件二）。拟申请学位的博士研究生，需在申请答辩前，将学位论文电子版送交图书馆期刊部进行检测，将检测结果送学位办公室备案后，方可安排下一步答辩工作；[具体要求如下：将拟检测学位论文word文档正文部分（即：第一章至最后一章，命名为：学院名称_博士_学号_姓名.doc，如“药学院_博士_20090215_张三.doc”，文档不宜过大，可酌情删除较大图片，原则上要求5M之内）发送至xwlwjc@163.com，主题使用如下格式：学号_姓名_专业_论文题目_导师，并于邮件发送后第2天携研究生本人及导师签字同意的“学位论文自愿预先检测申请表”2份，到图书馆307室进行检测]，并将《学位论文自愿预先检测申请表》提交到学位办公室后，方可安排下一步答辩工作。

3.提交成绩单，答辩前需向培养办公室提交如下材料：博士研究生成绩考核登记表、学术会议记录，进行成绩审核，审核不合格者不能参加答辩。

4.博士研究生还需要提交: 发表论文复印件（或论文接收函以及论文全文）、《原始稿件导师审核表》（附件三）；联合培养学生还需提交《知识产权认定表》（附件四）及相关证明材料。

答辩资格审核通过者可领取评议表（5份）、学位论文评议聘书（5份）和同意答辩通知书（1份）；持同意答辩通知书到学院研究生辅导员处领取毕业生登记表、博士学位申请材料、评阅书（2份）及评阅聘书。 

5.有欠费纪录的研究生需缴齐费用后方能办理有关申请（包括学费和宿费）。

6.博士答辩申请晚于2012年11月20日、答辩时间晚于2012年12月20日的博士研究生将参加下学期学位讨论。

二、论文评阅

通过资格审查的博士可以进行论文评阅评议程序，博士在论文评阅时，需将发表论文装订在论文后用于审查相关性。 

三、组织答辩

1.评议、评阅结束后，导师小组根据综合评阅意见决定是否进行答辩或在修改，如无异议，则可确定答辩时间。博士研究生持评议、评阅表到学院研究生辅导员处领取博士学位论文答辩表决票；到研究生处学位办审核评议评阅结果，领取答辩海报，于答辩前3天张贴；在答辩前，博士研究生需将答辩程序、秘书职责（下载）及评议书、评阅书复印5份后交到答辩秘书手中。

2．博士研究生答辩前需将《沈阳药科大学博士学位授予信息表》（附件五）、《沈阳药科大学研究生学位信息表》（附件六）、学位申请书、毕业生登记表上交到学院研究生工作秘书处。 

四、学位材料存档 

研究生在通过答辩后，需将下列材料上交到学院研究生工作秘书处，领取离校通知单并办理离校手续：

1.将原始记录1份、博士论文精装本为3本、学位论文电子版1份、学位信息电子报送表（附件七、附件八）1份交学院研究生秘书处，并领取离校通知单； 

2．将精装本论文1本、学位论文电子版1份网上提交到图书馆； 

3．按照离校通知单的其它要求办理离校手续，最后将离校通知单交研究生处;

4．特别注意：对于需要保密的论文，一定要在论文中做好标记。

五、其它注意事项

毕业生电子注册和毕业证书、学位证书使用相同照片，均需同时有电子版和冲印版。未拍摄的毕业研究生请自行到新华社图片社及各分社进行图像采集，并将电子版和冲印版的照片交研究生处，以免延误正常毕业、授学位和电子注册。拍照前正确填写照像袋上的各项信息。新华社图片社辽宁分社地址：辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号，辽宁高校图像信息中心电话：86896104

研究生处及各学院研究生工作人员联系方式： 

学位办公室：顾丽娜老师电话：024-23986093

药学院：贾玥老师电话：024-23986370

        王健老师电话：024-23986370

中药学院：郑洋老师电话：024-23986462

制药工程学院：张达盼老师电话：024-23986396

生命科学与生物制药学院：王丹老师电话：024-23986703

工商管理学院：高倩老师电话：024-23986543