为做好2011届毕业研究生离校工作，使广大毕业生愉快、安全、顺利地离开学校走上工作岗位，各学院要认真做好毕业研究生的思想教育工作和“安全文明离校”教育工作，使学生离校工作正常进行，根据学校的安排，现就有关问题通知如下：
一、按照就业办公室的要求，已经签订就业协议的研究生，请于6月17日之前将就业协议书上交到就业办公室（机关楼二楼）；考取博士研究生或进入博士后流动站的研究生请于6月17日之前将录取通知书复印件或相关手续上交到就业办公室，以便办理户口迁移等相关手续；6月17日前未落实工作单位的研究生档案户口一律转回生源地。
二、学院要在6月24日以前做好研究生答辩和学位材料的归档工作，以保证毕业生于7月1日办理离校。所有毕业研究生都必须办理离校手续（包括在职博士和同等学力申请硕士学位毕业人员）。
三、毕业研究生于7月1日10：00-12：00在本楼值班室办理退门禁卡手续（丢失收取10元工本费），在7月1、2、3日可办理退钥匙手续（2008级以前研究生，可以退钥匙押金），7月3日晚12：00点前彻底离校；毕业研究生自行到食堂四楼办理饭卡退卡手续。
四、做好毕业研究生的健康检查工作（本校在职人员不参加体检），研究生在6月16日早上6：00-7:00空腹到校医院（校内）进行血液检查，16日早上8：30-11:00进行常规检查（透视在校外，其他在校内检查），血液检查前请携带体检费60元，直接交给体检医生。
五、要认真组织毕业生办理离校手续，研究生将在6月下旬到各部门办理组织关系和其他离校手续。（党员先到学院组织员处办理相关手续，再到组织人事处办理党员关系，团员到校团委办理团关系，其余人员不用办理组织关系。）报到证和户口迁移证请于7月1日上午10：00-11：00到各学院办公室领取；毕业证和学位证书于7月1日下午3：00-5：00到研究生处持办理完毕的离校通知单领取。
六、毕业典礼暨学位授予仪式
时间为6月30日下午2：30，
地点：学校俱乐部。
学位获得者可邀请亲友到场观礼。
学位授予仪式结束，在操场合影留念。
请各位研究生按班级于6月28日下午3：00-5：00到学位办公室借学位服，每件学位服收取押金100元，正式硕士研究生按班为单位收齐押金后，到研究生处统一领取；学位授予仪式时，须按照《学位服着装规范》（附件二）要求的着装规范穿戴好学位服，准时参加；7月1日上午9：00-11：00，归还学位服。
八、毕业照相时间为17日上午9：30，毕业研究生必须准时参加，请毕业研究生邀请研究生导师参加。
九、各学院于6月24日上午8：30-11：30按班级安排班长将毕业硕士研究生证收齐，到研究生处注销，注销后返还学生留作纪念。
十、26-30日，在研究生楼前，可办理行李托运手续，由学校统一安排的邮政、物流公司办理，学生自行联系的物流公司不能进入学校。
十一、以上事宜，请及时关注网上及学院通知，如有变化，另行通知。
附件一：2011届毕业研究生毕业工作日程安排表
附件二：学位服着装规范
研究生处
2011年6月1日
附件一：
2011届毕业研究生毕业工作日程安排表
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日期 |
星期 |
内容 |
地点 |
部门 |
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6.16 |
四 |
早上6：00-7：00空腹抽血 |
校医院 |
校医院 |
|
早上8：30-11：00常规体检 |
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6.17 |
五 |
上午9：30照像 |
操 场 |
校办等 |
|
6.24 |
五 |
上午8：30-11：30退研究生证 |
老科研楼502 |
研究生处 |
|
6.28 |
二 |
下午3：00-5：00借学位服 |
学位办公室 |
研究生处 |
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6.30 |
四 |
下午2：30毕业典礼暨学位授予仪式 |
俱乐部 |
校 办
研究生处 |
|
7.1 |
五 |
上午10：00-11：00领取户口和报到证 |
各院办 |
学生处
研究生处
各学院 |
|
7.1 |
五 |
上午9：00-11：00，归还学位服 |
学位办公室 |
研究生处 |
|
7.1 |
五 |
下午3：00-5：00领取学位证、毕业证 |
学位办公室 |
研究生处 |
|
7.1 |
五 |
可办理行李托运手续 |
体育馆 |
校办
学生处
研究生处
保卫处
各学院 |
附件二：
学位服着装规范
学位服是学位的有形的、可见的标志之一。实行学位服，有利于进一步完善我国的学位制度，有利于全社会进一步尊重知识和人才，有利于激发攻读学位者的学习积极性，有利于加强学位授予工作的管理和国际交流。
实行学位服，是一件严肃认真的工作。学位服只限于学位获得者、攻读学位者及学位授予单位的校（院、所）长、学位评定委员会主席及委员（或导师）在学位论文答辩会、学位授予仪式、名誉博士学位授予仪式、毕业典礼及校（院、所）庆庆典等场合穿着使用，不得滥用。
学位服作为专用服装。着装应符合下列规范：
一、学位帽
学位帽为方型黑色。
戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
博士学位流苏为红色，硕士学位流苏为深蓝色，校（院、所）长帽流苏为黄色。
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校、院、所长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
校（院、所）长、学位评定委员会主席及委员（或导师）及已获学位者，其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧中部。
三、学位袍
博士学位袍为黑、红两色，硕士学位袍为蓝、深蓝两色，校长服为红、黑两色。
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布为套头三角兜型，饰边处按文、理、工、农、医、军事六大类分别标为粉、灰、黄、绿、白、红颜色。
垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文、理、工、农、医、军事六大类分别佩戴。
五、附属着装
内衣：应着白或浅色衬衫。男士系领带，女士可扎领结。
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子：应着深色皮鞋
