各学院、研究生导师及全体毕业研究生：

为做好2017届毕业研究生离校工作，使广大毕业生愉快、安全、顺利地离开学校走上学习、工作岗位，各学院及研究生导师要认真做好毕业研究生的思想教育工作，加强毕业研究生就业工作，使毕业生离校工作正常进行，根据学校安排，现就有关工作通知如下：

一、加强对毕业生的教育管理，积极组织开展毕业生文明离校活动

1.认真组织开展毕业生爱校教育。各学院组织召开毕业生座谈会、开展为母校教育教学改革提建议等活动，教育毕业生感恩师情、珍惜同学友谊，树立“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的观念，倡导文明、守纪、感恩、团结的良好风尚。号召毕业生向校友基金会捐款，同时向毕业生征集内容积极健康的毕业留念照片，学校将统一制作于毕业典礼前播放。

2.高度重视毕业生心理健康教育。毕业生在离校前的这段时间心理波动较大，情绪很容易受到影响，心理健康教育尤为重要。缓解部分毕业生因多种原因产生的焦虑和不稳定情绪，减轻他们的心理负担，增强心理调适能力和心理承受能力，鼓励他们以积极健康的心态走向社会。

3.切实加强毕业生纪律教育。重申学校纪律，整治安全隐患，强化行为管理，教育毕业生自觉遵守学校的管理规定，文明礼貌，遵纪守法，不破坏公物，不酗酒滋事，不影响他人学习生活，为低年级同学树立良好榜样。如出现违反校纪校规行为的，将视情节给予校纪处理，决不姑息迁就。出校晚归的同学要结伴而行,并须在22：00前归校归寝。

4.要加强毕业生的安全教育，要确保毕业生在离校过程中的人身和财产安全，要教育毕业生在旅途中的安全防范意识。

5.要建立和落实毕业生文明离校“学院党委副书记——研究生辅导员——学院班级干部”三级责任制度，要切实将各项工作落到实处。

二、加强研究生就业工作，做好毕业生就业信息收集、派遣及户口迁移档案转寄等工作

1.根据《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》文件精神，我校每年会形成学生就业质量年度报告。报告将在教育主管部门网站向社会公布，被视为高校培养质量优劣的窗口，若初次就业率和年终就业率连续偏低或不达标，将会直接影响学校本科、研究生招生。各学院及研究生导师应高度重视，主动关心、积极指导研究生就业，特别对已离校的毕业生就业去向及联系方式做了解，并发挥自身资源提供就业信息，协助学院做好研究生就业相关工作。各学院要在8月7日上报初次就业率材料，请离校后签订协议的毕业研究生及时与辅导员联系上交就业材料。

2.按照招生就业处的要求，已经签订就业协议的研究生及考取博士研究生或进入博士后流动站的研究生，请于6月16日前将签约完毕的《就业协议书》、部分城市的落户指标接收函、考取研究生的《调档函》等材料上交到就业办公室（南校区文体馆102），以便办理档案转寄、户口迁移等相关手续；截至6月16日如未提交任何就业材料或者与有户籍限制地区用人单位签署就业协议的而未上交就业协议书和落户指标的同学，学校将该生派遣回生源地。超过6月16日，学校就业计划将不再更改，根据辽宁省大学生就业创业服务中心通知，今年暂停办理就业代理有关手续，办理改派有关详情请参照《沈阳药科大学2017届毕业生毕业离校就业指导服务手册》。

3.研究生处负责毕业研究生的档案转寄工作。我处根据学校就业办公室派遣计划于7月10日邮寄第一批毕业生档案。有意并确定办理改派手续的毕业研究生，可在6月26日——6月28日间到研究生处武老师处（南校区行政楼239）办理档案暂时保留手续，档案将暂时不予寄发。研究生改派后的《报到证》下联《通知书》，就业办公室集中转交给研究生处，7月14日研究生处将根据毕业研究生先期档案暂时保留申请的情况以及办理改派后返回《报到证》下联“通知书”的情况，寄发第二批毕业研究生档案。

三、毕业研究生的健康检查工作

学校不统一组织毕业生进行体检工作，如用人单位有体检需要，请毕业生本人自行到符合条件的医院进行体检。

四、毕业生办理离校通知单上相关事项

所有毕业研究生（包括博士、硕士）都必须办理离校手续。请各位研究生于6月中下旬到各部门办理相关手续。

1.组织关系：党员先到学院组织员处办理相关手续，再到组织人事部办理党员关系；团员先将团员证交给班长再由班长统一到校团委办理团关系（详见校团委网站通知），其余人员不用办理组织关系。

2.计财处：请各位研究生于6月20-23日去计财处校本部到图书馆五楼财务室，南校区到211室和216室办理相关离校手续。毕业研究生一卡通学校将在6月27日停止使用统一注销，请各学院辅导员于6月28日到校本部图书馆五楼计财处，南校区行政楼214一卡通核算中心办理一卡通退款手续，无需收齐一卡通，直接按毕业生名单领取一卡通余额（28-30日可使用现金就餐，洗澡）。

3.提交论文：6月15-30日，请研究生将学位论文交送校本部图书馆二楼204室或南校区图书馆202室资源建设部，如需保密请申请，具体详情请登陆图书馆主页，咨询电话：校本部23986183/南校区43520763。

4.注销图书证：各位研究生须在6月20日前将所借图书归还图书馆，清还欠款，图书馆将统一注销图书证，请研究生于6月22-28日工作时间按学院或班级到图书馆办理离校通知单盖章手续，办理地点：校本部图书馆二楼204室；南校区图书馆206流通办公室。

5.后勤处：毕业研究生校本部6月28日，南校区6月29日办理退寝手续（不可提前办理），若男生去女生宿舍帮忙须带有效证件，在值班室办理登记手续，所有毕业生需在7月2日晚18：00点前彻底离校。

6.注销学生证：各学院按班级安排班长将毕业硕士研究生证收齐，到研究生处注销，注销后返还学生留作纪念，博士研究生可自行办理，学校不予开具火车乘车区间证明。校本部注销时间为6月27日上午8：30-11：30，地点：校本部图书馆五楼综合办公室；南校区注销时间为6月26日下午1：30-4：30，地点：南校区行政楼239办公室。

7.报到证和户口迁移证请于6月27日上午10：00-11：00到各学院办公室领取。

8.研究生毕业证书及学位证书统一在南校区发放。领取时间：6月29日下午3:30-4:30，领取地点如下：

请毕业生持办理完毕的离校通知单领取，硕士研究生可领取毕业证书及学位证书原件，博士毕业生可领取毕业证书原件及学位证书复印件。博士研究生学位证原件需公示三个月，领取时间另行通知。

9.6月26-30日，学校两个校区统一安排顺丰办理行李托运业务，顺丰包含快递和物流，在7折的基础上，包装纸箱和包装编织袋均对学生免费，提供免费上门取货，免费送货到家。其他物流公司不能进入学校。

五、毕业典礼暨学位授予仪式

时间：6月29日下午2：00

地点：南校区大学生活动中心多功能厅

请所有学位获得者穿戴好学位服参加，校学位委员会主席将为每位获得博士学位研究生授予学位，校学位委员会委员将为每位获得硕士学位研究生授予学位。学位授予仪式结束，在操场合影留念。

学位授予仪式时，须按照《学位服着装规范》（附件）要求的着装规范穿戴好学位服，准时参加，禁止着短裤、短裙、拖鞋者上台授予学位。

以上事宜，请及时关注研究生教育网及学院通知，如有变化，另行通知。

附件：学位服着装规范

          沈阳药科大学研究生处

            2017年6月16日